Dokumenteninformation

Ort & Navigationsschritte

So nutzen Sie die Funktion:

1. Klicken Sie im QuickIndex-Fenster auf das Wort „QuickIndex“, um das Drop-down-Menü zu öffnen.

2. Wählen Sie den Button „Dokumenteninformation“ aus.

3. Ein Dialogfenster öffnet sich mit detaillierten Informationen zum Dokument.

Benutzerrollen & Zugriff

Die Funktion steht allen Benutzern zur Verfügung.

Überblick

Die Funktion „Dokumenteninformation“ zeigt umfassende technische und inhaltliche Informationen zum aktuellen Dokument an.

Detaillierter Zweck & Funktionsumfang

Mit der Funktion „Dokumenteninformation“ können Benutzer:

• Systemdaten einsehen: Anzeige technischer Informationen wie Dokument-ID, Anzahl der Dateien, Speicherverbrauch und letzte Änderung.

• Dateien auflisten: Darstellung aller zugehörigen Dateien mit Dateiname, Dateigröße, Ablagezeitpunkt und Versionsnummer.

• OCR-Inhalte prüfen: Anzeige des vom OCR-Server ausgelesenen Volltexts aus der Volltextdatenbank.

• Archivhistorie nachvollziehen: Auflistung aller Datenbankaktionen, z.?B. Änderungen oder lesender Zugriff.

• Kommentare einsehen: Anzeige aller auf dem Dokument angebrachten Stempel und Kommentare.

Vorteile:

• Vollständiger Überblick über technische und inhaltliche Details eines Dokuments.

• Unterstützt Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Dokumentenänderungen.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Die Funktion „Dokumenteninformation“ ist standardmäßig verfügbar.
Es sind keine zusätzlichen Lizenzen oder Erweiterungen erforderlich.