Dokumenteninformation

Ort & Navigationsschritte

So nutzen Sie die Funktion:

1. Klicken Sie auf das Wort „QuickIndex“, um das Drop-down-Menü zu öffnen.
2. Wählen Sie den Button „Dokumenteninformation“ aus.
3. Ein Dialogfenster öffnet sich mit detaillierten Informationen zum Dokument.

Überblick

Die Funktion „Dokumenteninformation“ zeigt umfassende technische und inhaltliche Informationen zum Dokument an.

Detaillierter Zweck & Funktionsumfang

• Reiter Systemdaten: Listet alle vom System gespeicherten technischen Daten auf, wie Dokument-ID, Anzahl der Dateien, Speicherverbrauch und letzte Änderung.
• Reiter Dateien: Zeigt alle zugehörigen Dateien mit Dateiname, Dateigröße, Ablagezeitpunkt und Versionsnummer.
• Reiter OCR: Zeigt den vom OCR-Server ausgelesenen Volltext des Dokuments aus der Volltextdatenbank.
• Reiter Archivhistorie: Listet alle Datenbankaktionen, die mit dem Dokument durchgeführt wurden, z. B. Änderungen oder lesender Zugriff.
• Reiter Kommentare: Zeigt alle auf dem Dokument angebrachten Stempel und Kommentare.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Die Nutzung setzt das Anwendungsrecht QuickIndex in topfact6 MyWork voraus.