Ort und Schritte zur Nutzung:
- Öffnen Sie den Ergebnisdialog mit der Liste der Dokumente.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Right Click) auf die gewünschte Dokumentenzeile.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Indexdaten ändern“ (siehe Abb. 1).
- Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie die Indexdaten des Dokuments anpassen können.
- Nach der Bearbeitung die Änderungen speichern.
Abb. 1: Kontextmenü mit der Option „Indexdaten ändern“
Benutzerrollen & Zugriff:
- Verfügbar für Benutzer, die über die entsprechenden Berechtigungen zur Bearbeitung von Indexdaten verfügen.
- Falls die Bearbeitung nicht möglich ist, kann Ihr topfact6 MyWork-Administrator Ihre Zugriffsrechte anpassen.
Überblick:
Die Funktion „Indexdaten ändern“ ermöglicht es, die Zeileneinträge (Metadaten) eines Dokuments direkt im Ergebnisdialog zu aktualisieren. Dies ist hilfreich, um Fehlermeldungen zu korrigieren, zusätzliche Informationen zu ergänzen oder bestehende Werte anzupassen.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Bearbeitung der Indexdaten eines Dokuments, z. B.:
- Dokumententitel oder Beschreibung ändern
- Schlagwörter oder Kategorien anpassen
- Zusätzliche Metadaten hinzufügen
- Ermöglicht schnelle Korrekturen, ohne das Dokument erneut hochladen zu müssen
- Hilfreich für Qualitätskontrolle und Archivverwaltung
- Sichtbarkeit der Änderungen für alle Nutzer mit Zugriff auf das Dokument
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:
- Standardmäßig verfügbar für Benutzer mit Bearbeitungsrechten für Indexdaten.
- Keine zusätzlichen Lizenzen oder Erweiterungen erforderlich