Filtermodus Strukturen

Ort & Navigationsschritte

1. Öffnen Sie die Anwendung topfact6 MyWork.

2. Klicken Sie auf den Reiter „Datei“ oder nutzen Sie das Menüband, um die Benutzereinstellungen aufzurufen.

3. Klicken Sie auf „Benutzereinstellungen“.

4. Wechseln Sie in den Reiter „MyWork“.

5. Wählen Sie im Dropdownmenü "Filtermodus Strukturen" eine der drei Optionen.

Benutzerrollen & Zugriff

• Zugriffsberechtigt: Alle Benutzer von topfact6 MyWork.

• Die Einstellung ist individuell pro Benutzer konfigurierbar und wird benutzerbezogen gespeichert.

Überblick

Mit der Funktion „Filtermodus Strukturen“ legen Sie fest, wie Suchergebnisse in der Dokumentenstruktur angezeigt werden. Die Einstellung beeinflusst, ob und wie nicht zutreffende Beleglisten bei einer Suche sichtbar bleiben.

Hauptnutzen:
Die Funktion bietet eine flexible Anpassung der Suchdarstellung – je nach persönlicher Arbeitsweise – und erhöht so Übersicht und Effizienz beim Durchsuchen großer Dokumentenstrukturen.

Detaillierter Funktionsumfang

Die Dokumentenstruktur von topfact6 MyWork enthält zentrale Beleglisten, die über ein Suchfeld gefiltert werden können. Der Filtermodus Strukturen beeinflusst die Art der Darstellung der Suchergebnisse.

Verfügbare Modi (Dropdown-Auswahl):

1. Standard

   • Nur Beleglisten, die den Suchbegriff enthalten, werden angezeigt.

   • Alle anderen Beleglisten werden vollständig ausgeblendet.

   • Dieser Modus ist voreingestellt und eignet sich für fokussierte Suchen.

2. Filter

   • Funktional identisch mit dem Modus Standard.

   • Technisch vorgesehen für künftige Erweiterungen oder alternative Bezeichnungen.

3. Suchen

   • Alle Beleglisten bleiben in der Struktur sichtbar.

   • Treffer werden im Text farblich hervorgehoben.

   • Dieser Modus eignet sich für Nutzer, die Bezüge im Kontext behalten möchten, ohne die Gesamtstruktur auszublenden.

Vorteile im Überblick:

• Individuelle Anpassung der Suchdarstellung

• Verbesserte Orientierung in umfangreichen Strukturen

• Steigerung der Effizienz, insbesondere bei häufigem Zugriff auf Dokumentenstrukturen

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

• Verfügbarkeit:
  Die Funktion ist standardmäßig für alle Benutzer von topfact6 MyWork verfügbar.

• Kosten:
  Es sind keine zusätzlichen Lizenzen oder Erweiterungen erforderlich. Die Funktion ist Bestandteil der Basisinstallation.