Reiter Einstellungen

Ort & Schritte zur Nutzung

1. Öffnen Sie topfact6 MyWork.

2. Navigieren Sie über den Reiter „Datei“ oder das Menüband zu den Benutzereinstellungen.

3. Wählen Sie im Dialogfenster den Reiter „Einstellungen“ per Klick aus.

4. Bearbeiten Sie dort Ihre persönlichen Angaben sowie optionale Benutzerinformationen und Grafiken.

Benutzerrollen & Zugriff

Der Reiter „Einstellungen“ ist für alle Benutzer von topfact6 MyWork standardmäßig zugänglich.
Er bietet persönliche Konfigurationsmöglichkeiten, die unabhängig von weiteren Modulen oder Zusatzlizenzen funktionieren.

Überblick

Im Reiter „Einstellungen“ der Benutzereinstellungen verwalten Benutzer alle personenbezogenen Informationen, die innerhalb von topfact6 MyWork verwendet oder angezeigt werden.
Dazu gehören sowohl funktional eingesetzte Daten (z.?B. für Benachrichtigungen, Authentifizierung oder Stempelprozesse) als auch rein visuelle Elemente wie Benutzerbild oder Unterschrift.

Hauptnutzen:
Individualisierung der Benutzeroberfläche sowie gezielte Integration personenbezogener Informationen in Prozesse wie E-Mail-Benachrichtigungen, Stempel-Workflows oder Signaturen.

Detaillierter Funktionsumfang

Im Reiter „Einstellungen“ können folgende personenbezogene Informationen eingesehen und bearbeitet werden:

Benutzerdaten:

• Vorname (z.?B. für Stempelkennzeichnung)

• Nachname (z.?B. für Stempelkennzeichnung)

• E-Mail-Adresse (für den Empfang systemseitiger E-Mails wie Aufgabenbenachrichtigungen)

• Telefonnummer (derzeit nicht verwendet)

• Mobilfunknummer (verwendet für 2-Faktor-Authentifizierung via SMS bei Login)

• Abteilung (z.?B. für den Signaturprozess im Quickindex)

• Position (derzeit nicht verwendet)

• Signatur (derzeit nicht verwendet)

DMS-Anbindung:

• Externe DMS-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)

  • Für die Authentifizierung und den automatisierten Datenabruf aus externen Archivsystemen (z.?B. Docuware)

Grafische Elemente:

• Benutzerbild (Foto oder Symbolbild):

  • Wird im Stempel-Panel des Quickindex neben dem persönlichen Stempel dargestellt

  • Verbessert die visuelle Zuordnung bei Teamarbeit

• Unterschrift (als Bilddatei):

  • Wird als einfache elektronische Signatur im Quickindex angeboten

  • Erleichtert die visuelle Authentifizierung bei Prüf- und Freigabeprozessen

Vorteile:

• Verbesserte Benutzererkennung und Personalisierung innerhalb der Software

• Integration in Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung

• Einbindung in bestehende Signatur- und Archivierungsprozesse

• Klare Zuweisung im Aufgaben- und Stempelsystem

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Der Reiter „Einstellungen“ in den Benutzereinstellungen ist standardmäßig enthalten und für alle Benutzer von topfact6 MyWork verfügbar.
Für die Nutzung der externen DMS-Zugangsdaten ist ggf. eine separate Anbindung eines Archivsystems (z.?B. Docuware) erforderlich.